Transgressez les règles !
L’objectif principal du Booster est d’apporter la preuve qu’il est possible de lever les freins internes à l’entreprise et parvenir à développer un produit, service ou procédé plus circulaire tout en étant désirable et profitable. Pour cela, il faudra parfois transgresser les règles –contractuelles, de validation, culturelles, internes… – dans un exercice circonscrit.
La Squad doit avoir cette autorisation de « transgression maîtrisée » tout au long du Booster et tant que le produit, service ou processus n’est pas réintégré dans les processus standards de l’entreprise. L’objectif vise à s’affranchir des freins liés aux processus, contrôles et règles en vigueur au sein de l’entreprise et qui ne sont donc pas forcément adaptés à de nouvelles façons de penser. Il est nécessaire de libérer le pouvoir des idées et d’offrir un nouveau champ de réflexion aux équipes le temps du Circular Booster. Les règles s’adapteront ensuite pour permettre la transition vers des modèles circulaires.
Pour illustrer notre propos au travers de quelques exemples, il peut être nécessaire de :
- Revoir le cadre contractuel d’un contrat pour être en mesure de travailler avec un nouveau partenaire,
- Passer hors du process de référencement pour pouvoir se fournir avec un nouveau type de matériau
- Utiliser un outil qui n’a pas été validé par la DSI
- Échanger des informations avec des acteurs non référencés
Pour faire évoluer les processus, règles et contrôles et les adapter aux caractéristiques des modèles circulaires, un roadbook doit être tenu pendant et après le Booster. Dans ce roadbook, chaque membre de la Squad est chargé de répertorier les actions et les moments qui ont nécessité une transgression ou un contournement des règles en place. Ces actions doivent être partagées à toute la Squad et l’utilisation d’un outil collaboratif accessible à tous est vivement recommandé afin de faciliter la capitalisation.